Selon une étude de Finances & Gestion de 2023, le coût de l’impression peut représenter jusqu’à 3% du chiffre d’affaires d’une petite ou moyenne entreprise. Dans un contexte économique où chaque dépense compte, optimiser les coûts d’impression devient une priorité pour de nombreuses entreprises. Pour les petites entreprises, les associations et les freelances, trouver des solutions d’impression abordables tout en maintenant une qualité acceptable représente un véritable défi. De nombreuses options existent, mais le budget est souvent le facteur déterminant dans le choix final.
Action, le discounter bien connu, propose une gamme de produits à bas prix, y compris des imprimantes et des consommables d’impression. Nous allons examiner les avantages et les inconvénients de ces solutions, en tenant compte du volume d’impression, des types de documents à imprimer et des fonctionnalités nécessaires. Nous aborderons également le coût total de possession (TCO) pour aider à prendre une décision éclairée. Découvrez si l’imprimante Action PME est une option viable pour votre entreprise.
Les solutions d’impression chez action
L’offre d’Action se concentre généralement sur les produits d’entrée de gamme, visant à proposer des solutions d’impression à prix cassés. Il est crucial d’analyser en détail ce qui est concrètement proposé et de le mettre en perspective avec les besoins d’une société, même de petite taille.
Types de périphériques d’impression proposés
Chez Action, vous trouverez principalement des imprimantes à jet d’encre, souvent multifonctions (impression, numérisation, copie). Il est rare d’y trouver des imprimantes laser, plus onéreuses et généralement plus adaptées à des volumes d’impression importants. Les modèles disponibles sont généralement basiques, offrant une qualité d’impression correcte pour un usage courant, mais sans fonctionnalités avancées comme l’impression recto-verso automatique ou la connectivité réseau étendue. Par exemple, on peut trouver régulièrement des modèles de la marque HP, comme la HP DeskJet 2710e, vendue aux alentours de 50€ et offrant une résolution maximale de 4800 x 1200 dpi. Les prix des imprimantes Action varient généralement entre 30 et 60 euros, ce qui les rend très accessibles. La disponibilité des modèles varie en fonction des arrivages et des promotions en cours, ce qui peut être un inconvénient si vous recherchez un modèle spécifique. En général, ces imprimantes offrent une résolution d’impression autour de 4800 x 1200 dpi, ce qui est suffisant pour des documents de texte et des images simples.
Description des consommables
Action propose également des cartouches d’encre compatibles avec les imprimantes qu’elle vend, ainsi que du papier d’impression de différents types et grammages. Les cartouches compatibles sont généralement moins chères que les cartouches de marque, mais leur qualité peut varier. Il est important de vérifier la compatibilité des cartouches avec votre modèle d’imprimante avant de les acheter. Par exemple, les cartouches compatibles avec la HP DeskJet 2710e sont souvent disponibles sous la référence 305 et coûtent environ 15€, contre 25€ pour une cartouche HP originale. Le papier d’impression proposé par Action est généralement de bonne qualité pour un usage courant, mais il peut être moins adapté à l’impression de photos ou de documents nécessitant une qualité supérieure. On peut trouver du papier de 80 g/m² pour un usage quotidien, et parfois des papiers plus épais pour des présentations. Le prix des consommables est un argument de vente important pour Action, permettant de réduire le coût global de l’impression.
Les avantages de choisir action
L’avantage principal de choisir Action pour vos besoins d’impression est incontestablement le prix. Les imprimantes et les consommables sont proposés à des tarifs très attractifs, ce qui peut être un atout majeur pour les sociétés à budget serré. De plus, la présence physique des magasins Action facilite l’accès aux produits, sans avoir à commander en ligne et attendre la livraison. La simplicité d’utilisation des imprimantes est également un atout, car elles ne nécessitent pas de compétences techniques particulières pour être installées et utilisées. Enfin, la disponibilité immédiate des produits en magasin permet de répondre rapidement à un besoin urgent d’impression.
Voici une analyse SWOT simplifiée de l’offre d’Action en matière d’impression :
- Forces : Prix bas, facilité d’accès, simplicité d’utilisation.
- Faiblesses : Qualité d’impression limitée, fiabilité potentiellement moindre, fonctionnalités basiques.
- Opportunités : Cibler les sociétés avec des besoins d’impression très limités et un budget extrêmement restreint.
- Menaces : Concurrence des autres discounters et des marques proposant des imprimantes d’entrée de gamme.
Évaluation de la pertinence pour les entreprises
Afin d’évaluer la pertinence des imprimantes Action pour les entreprises, il est essentiel d’analyser les besoins types d’une petite entreprise et de comparer ces besoins avec les capacités des périphériques d’impression proposés.
Analyse des besoins types d’une petite entreprise
Les besoins d’impression d’une petite entreprise peuvent varier considérablement en fonction de son activité. En général, une petite entreprise a besoin d’imprimer des documents de texte (courriers, factures, contrats), des images et des graphiques (présentations, brochures), et parfois des photos. Selon une enquête de l’APCE (Agence pour la Création d’Entreprises), le volume d’impression mensuel d’une TPE varie en moyenne de 50 à 500 pages. Les fonctionnalités spécifiques peuvent inclure l’impression recto-verso, l’impression mobile (depuis un smartphone ou une tablette), la numérisation de documents, et la copie. Il est important de prendre en compte ces différents besoins pour choisir une imprimante adaptée.
Forces et faiblesses pour un usage professionnel
Les imprimantes Action présentent des avantages et des inconvénients qu’il est important de considérer attentivement. Leur principal atout est leur prix bas, qui les rend accessibles aux entreprises disposant d’un budget limité. Elles sont également simples à utiliser, ce qui peut être un avantage pour les personnes n’ayant pas de compétences techniques particulières. Cependant, leur qualité d’impression est généralement inférieure à celle des modèles plus chers, leur fiabilité peut être moindre, et leur coût à la page peut être élevé en raison de la consommation rapide des cartouches d’encre. De plus, elles offrent généralement peu de fonctionnalités avancées. La technologie d’impression jet d’encre utilisée est souvent thermique, ce qui peut limiter la durée de vie des têtes d’impression.
Pour quel type de structure action est-il pertinent ?
Les imprimantes Action sont particulièrement pertinentes pour les structures avec un volume d’impression très faible et un budget extrêmement limité. Elles peuvent également être une bonne option pour les entreprises cherchant un périphérique d’appoint, à utiliser occasionnellement. Les freelances ayant des besoins d’impression occasionnels peuvent également trouver ces périphériques intéressants. Il est important de noter que ces imprimantes ne sont pas adaptées aux entreprises ayant des besoins d’impression importants ou nécessitant une qualité d’impression élevée. Une imprimerie locale pourrait être une option plus pertinente.
Calcul du coût total de possession (TCO) sur 2 ans
Le coût total de possession (TCO) est un indicateur important à prendre en compte lors du choix d’une imprimante. Il prend en compte non seulement le prix d’achat de l’imprimante, mais aussi le coût des consommables (cartouches d’encre, papier), les éventuels coûts de maintenance, et la consommation d’énergie. Comparer le TCO de différentes imprimantes permet de faire un choix éclairé et d’éviter les mauvaises surprises. L’ADEME (Agence de la transition écologique) recommande de prendre en compte le TCO pour optimiser les dépenses.
| Poste de dépense | Imprimante Action (HP DeskJet 2710e sur 2 ans) | Imprimante Jet d’encre plus performante (Epson EcoTank ET-2810 sur 2 ans) |
|---|---|---|
| Prix d’achat | 50 € | 250 € |
| Coût des cartouches/Encre (estimation) | 200 € (10 cartouches à 20€) | 40 € (Recharges EcoTank) |
| Coût du papier (estimation) | 50 € | 50 € |
| Coût de la maintenance (estimation) | 0 € (pas de maintenance prévue) | 0 € (pas de maintenance prévue) |
| Consommation électrique (estimation) | 5€ | 3€ |
| Coût total | 305 € | 343 € |
Bien que le périphérique Action soit moins cher à l’achat, le coût des cartouches à long terme peut rapidement augmenter le coût total de possession. Un modèle plus performant, bien que plus cher initialement (comme l’Epson EcoTank ET-2810), peut s’avérer plus économique sur le long terme grâce à une consommation d’encre plus faible et à une meilleure efficacité énergétique. Selon Statista, 72% des entreprises en France utilisaient des imprimantes jet d’encre en 2023, même si les modèles laser sont en progression.
Alternatives aux imprimantes action pour une impression low-cost
Si les solutions d’impression Action ne correspondent pas à vos besoins, plusieurs alternatives peuvent être envisagées. Ces alternatives peuvent offrir une meilleure qualité d’impression, une plus grande fiabilité, ou un coût à la page plus faible. Comparer les différentes options est essentiel pour trouver celle qui convient le mieux à votre entreprise.
Imprimantes d’occasion ou reconditionnées
Les imprimantes d’occasion ou reconditionnées représentent une option intéressante pour les entreprises à budget serré. Elles sont généralement moins chères que les neuves, tout en offrant une qualité d’impression et une fiabilité comparables. Il est cependant important de vérifier l’état du périphérique avant de l’acheter, et de s’assurer qu’elle est garantie. Des plateformes comme Back Market et Certideal proposent des imprimantes reconditionnées avec garantie, offrant ainsi une option rassurante. Ces plateformes garantissent la fonctionnalité et l’état esthétique des produits reconditionnés.
Imprimantes à réservoirs d’encre (EcoTank, MegaTank)
Les imprimantes à réservoirs d’encre (EcoTank chez Epson, MegaTank chez Canon) constituent une alternative intéressante aux modèles à cartouches. Elles utilisent des réservoirs d’encre rechargeables, ce qui permet de réduire considérablement le coût à la page. Bien que le prix d’achat de ces imprimantes soit plus élevé, les économies réalisées sur l’encre peuvent compenser cette différence à long terme. Selon une étude de Que Choisir, le coût à la page d’une imprimante EcoTank peut être jusqu’à 10 fois inférieur à celui d’une imprimante à cartouches. Ces imprimantes sont particulièrement adaptées aux entreprises ayant un volume d’impression important.
Services d’impression en ligne : une solution flexible
Les services d’impression en ligne offrent une alternative pratique pour les entreprises n’ayant pas besoin d’imprimer des documents fréquemment. Ces services permettent d’imprimer à la demande des documents de différents types et formats, à des prix compétitifs. Ils offrent également des options d’impression écologique, comme l’utilisation de papier recyclé et d’encres à base d’eau. Selon l’Observatoire de l’Impression, l’impression en ligne est en croissance de 15% par an. L’impression en ligne peut être une solution intéressante pour les entreprises soucieuses de l’environnement et permet un gain de place non négligeable.
Location d’imprimantes : pour un coût maîtrisé
La location d’imprimantes est une solution de plus en plus populaire pour les entreprises. Elle permet de disposer d’un périphérique performant sans avoir à investir dans l’achat. Les contrats de location incluent généralement la maintenance de l’imprimante, le remplacement des consommables, et le renouvellement du matériel en cas de besoin. Les offres de location, souvent proposées par des entreprises comme Xerox ou Canon, peuvent inclure une assistance technique personnalisée et un suivi régulier de la consommation d’encre. Selon une étude de Markess by Exaegis de 2022, la location d’imprimantes est en progression de 12% par an en France. La location est une option intéressante pour maîtriser le coût impression petite entreprise.
- Les avantages de la location sont nombreux :
- Pas d’investissement initial important
- Maintenance incluse
- Renouvellement du matériel garanti
- Maîtrise du budget
Choisir la solution idéale pour votre activité
En définitive, les périphériques d’impression Action peuvent être une option intéressante pour les sociétés ayant des besoins d’impression très limités et un budget extrêmement restreint. Elles offrent un prix attractif et une simplicité d’utilisation, mais leur qualité d’impression et leur fiabilité peuvent être limitées. Pour les entreprises ayant des besoins d’impression plus importants ou nécessitant une qualité d’impression élevée, il est préférable de se tourner vers des alternatives comme les imprimantes d’occasion, les imprimantes à réservoirs d’encre, les services d’impression en ligne, ou la location d’imprimantes.
Avant de sélectionner un périphérique d’impression, il est primordial d’évaluer attentivement vos besoins spécifiques en termes de volume d’impression, de types de documents à imprimer, et de fonctionnalités nécessaires. N’hésitez pas à comparer les différentes options et à solliciter des conseils auprès de professionnels pour faire le meilleur choix possible. Le choix du matériel est une décision stratégique pour chaque entreprise, qu’elle soit grande ou petite. N’oubliez pas de prendre en compte le coût d’impression pour petite entreprise.